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kaiyun軟件智慧檔案綜合管理系統
概述

大力推進國民經濟和社會信息化,是我國“十二五”期間覆蓋現代化建設全局的戰略舉措。在這種背景下,為了準確把握各行業業務檔案現狀和動態變化,提高工作合理規劃、高效管理、快速反應和科學決策的能力與水平,各級領導高度重視檔案電子化管理系統的建設,要求檔案管理工作必須適應發展的需要,以建設集網絡化管理、數字化信息服務于一體的現代化檔案館為目標,為各級領導及業務部門提供在線檔案信息利用服務。隨著企業信息化的不斷完善,業務檔案電子化管理的解決方案己逐步應用到各個領域。將各種紙質、照片、聲像、膠片等傳統介質的檔案信息通過計算機技術轉換為數字化的信息,并提供檔案錄入、組卷、檢索利用、保管、借閱管理、鑒定、移交接收、編研、統計等檔案管理功能。檔案信息通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用,實現真正的資源共享。如何做好檔案電子化處理己經是各行業亟待解決的問題。在多年檔案管理系統及數字化領域的開發、實施、服務工作過程中,積累了豐富的經驗的同時,我們的技術團隊也擁有且發展著成熟、領先的檔案管理相關技術與成熟的檔案管理軟件系統。kaiyun軟件智慧檔案綜合管理系統是參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的智慧檔案綜合管理系統。系統通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用B/S結構和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統提供的多種檢索途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢。

總體架構

產品功能

1、標準性

智慧檔案綜合管理系統的功能模型及底層信息包模型是完全參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型設計的,OAIS參考模型為構建智慧檔案綜合管理系統及檔案的長期保存與利用提供框架性模型。另外,因為智慧檔案綜合管理系統建設不僅僅局限于機構內部,應充分考慮各下屬單位之間的信息互連,實現信息互聯必需遵守一定的規范、標準,所以智慧檔案綜合管理系統設計采用了開放的數據標準及技術,如都柏林核心元數據(DC)、XML、SOAP等。

2、可擴展性

可擴展性原則不僅體現在系統底層架構的可擴展,還體現在上層功能應用的可擴展及用戶數據集業務對象的可擴展。kaiyun軟件智慧檔案綜合管理系統設計采用靈活的模板技術,不管用戶的所要管理的檔案數據對象及相關的業務對象如何擴充或者變化,均可以在不需要任何二次開發的基礎上,經過配置或設置后即可適應。

3、先進性

在系統的研發過程中所采用的國際先進的技術路線和體系結構。必須采用是在國內處于領先水平,并且也是目前國際上所廣泛采用的各種技術。智慧檔案綜合管理系統采用了先進的web富客戶端技術、全文檢索技術、工作流引擎技術、Flex技術等,并且把各種技術融合在整個系統中。

4、安全性

智慧檔案綜合管理系統所處理的信息一般涉及企業的機密,而且不同的應用人員在不同的時刻對檔案信息的處理權限也是不同的,因此電子文件歸檔入檔案庫后安全性控制功能成為智慧檔案管理系統得以投入使用的先決條件。智慧檔案綜合管理系統的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密等。


優勢特點

1、全新的突破性用戶體驗

kaiyun軟件智慧檔案綜合管理系統采用客戶最熟悉的Windows資源管理器界面風格,可以輕松査找和組織被關注的文檔信息。系統采用最新的AJAX技術的界面框架,支持在頁面上動態拖拽、列表狀態錄入等操作,操作簡捷,讓您獲得突破性的用戶體驗,大幅提升工作效率。

2、可擴展的檔案信息應用模式

kaiyun軟件智慧檔案綜合管理系統提供數據結構、檔號組合、信息展示、報表、統計方案等一系列信息平臺定制特性,無需開發即可快速探索實現新的檔案信息應用模式,保護您的投資價值。

3、基于元數據的檔案信息包引擎技術

可建立SIP(提交信息包)、AIP(存檔信息包)、DIP(分發信息包),將元數據、數據結構、內容、規則信息組合形成檔案信息包,幫助您實現數據交換、統一檢索與長期保存。

4、基于Web Service的檔案前端控制技術

將歸檔的范圍、元數據、格式標準前置于前端信息生成系統,形成完整、符合標準的SIP(提交信息包),調用Web Service服務,啟動歸檔信息合法性校驗、電子文件格式轉換及歸檔審批流程,確保歸檔信息符合檔案標準,實現真正意義的前端控制與文檔一體化管理。

5、可自定義的工作流引擎技術

kaiyunOAIS提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎,實現檔案信息的接收、移交、利用、銷毀等環節的工作流程審批,輔以多種方式的信息提醒,提高您的協同辦公效率。

6、全文檢索技術

kaiyunOAIS提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、數據庫等異質海量信息實現統一檢索,提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能,百萬數據亞秒級返回。

7、在線編研

kaiyunOAIS提供強大的文字編輯及插入圖像、音視頻、Flash技術,結合全文檢索在線提取素材,在線編研發布,發布后自動轉換成FLASH電子書格式,減少專題信息整合的時間和難度,提高主動、定向服務的能力。

8、Flash 3D富客戶端虛擬現實技術

kaiyunOAIS可以幫助建立虛擬庫房,采用3D技術遠程動態展示庫房、檔案位置、排架空間、批量上架、數量統計、立體瀏覽,帶給您全新的應用體驗并提高工作效率。

9、即時通訊技術

即時通訊功能實現類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能,在用戶單位局域網內部,用戶登錄智慧檔案綜合管理系統后即可與在線用戶進行實時文字交互、發送附件、發送檔案條目數據等。此功能方便系統用戶之間的實時交互,可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數據交互。

10、電子閱覽室

采用Flex富客戶端技術實現的電子閱覽室是智慧檔案綜合管理系統的一個檔案利用子系統。檔案利用者可以通過電子閱覽室查詢智慧檔案綜合管理系統中的授權信息,并且可以通過互交互功能,實現檔案利用工作人員為利用者查詢檔案的功能。

11、全新的電子文件在線閱讀器

采用Flex技術實現的電子文件在線閱讀器,使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件,使用adobe Flash Player播放器即可在線瀏覽多種格式的電子文件。


典型客戶

1、陽光村鎮銀行

2、中國銀行國際業務結算部

3、中國銀行天津分行

4、安徽省全省農村信用社聯社海南銀行

5、山西晉中市商業銀行新疆哈密市商業銀行

6、山東省國土資源局

7、國家郵政局

8、中核建中核燃料元件有限公司

9、中國聯通北京分公司

10、中國電信北京分公司

11、山西移動通信有限公司

12、廣州汽車財務有限公司

13、北京市國土資源局

14、天津光大永明人壽保險有限公司

15、廣州市社會保險基金管理中心

16、江蘇省昆山房產交易管理中心

17、江蘇省太倉市房屋產權產籍交易所

18、華潤電力公司

19、廣發證券股份有限公司


聯系方式

010-62662288

郵編:100190
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